Для тех! кто подписывает договор с помощью электронной подписи! процесс прост: заполните необходимые поля и нажмите «подписать». Весь процесс осуществляется за считанные минуты. Однако для организации! которая получает обратно подписанный договор! работа оказывается не такой простой. Они должны подтвердить! что вся информация! предоставленная подписавшим! верна! прежде чем включать ее в свои системы и действовать на ее основе.
Этот процесс обычно включает проверку данных
введенных подписывающей стороной! с использованием нескольких источников данных для проверки информации: номера телефонов зарегистрированы! адреса электронной почты доступны! банковские счета подключены правильно и т. д. Поскольку информация становится более сложной! процесс ее сбора и подтверждения может стать настоящей головной болью.
В идеале вся информация верна! и ее проверка только добавляет еще один шаг к процессу соглашения. Но это не всегда происходит. Почти половина (48%) соглашений! отправленных на подпись! возвращается с ошибками и недостающими данными! что может привести к задержкам.
Сегодня мы рады объявить
новой функции! позволяющей улучшить сбор данных в соглашениях! отправляемых с помощью электронной подписи. Это новый мощный инструмент! совместимый с приложениями из нашего портфолио Intelligent Convention Management . Проверка данных проверит в режиме реального времени конкретные данные! предоставленные подписывающей стороной! по базам данных доверенных партнеров! чтобы гарантировать! что ни одно поле не пропущено или не допущены ошибки. В результате сделки выполняются быстрее и проще! с меньшим количеством ручных действий и меньшими затратами времени на повторную работу из-за ошибок.
Какие типы данных можно проверить
Когда Docusign IAM будет доступен! наши клиенты смогут подтвердить правильность регистрации номеров телефонов! адресов электронной почты и почтовых адресов. Наш ресурс базовой проверки данных не может подтвердить! что введенные данные связаны с конкретным подписывающим лицом! но может проверить! что номера телефонов обслуживаются! адреса электронной почты могут принимать сообщения и что адреса существуют на карте.