Сколько шагов необходимо для создания, согласования, подписания, утверждения, анализа и продления контрактов и других соглашений в вашей организации? Разрозненный рабочий процесс порождает затраты для компании, о которых вы, возможно, даже не догадываетесь: он создает задержки на каждом этапе, которые замедляют получение доходов; тратит деньги на ручную работу, которую можно автоматизировать; снижает доверие клиентов; и заставляет потенциальных клиентов отказываться от сделок. Как будто этого было недостаточно, традиционный процесс управления соглашениями является головной болью. На каждом этапе возникает узкое место, когда контракт останавливается, пока кто-то вручную переносит документ из одного инструмента в другой.
По мере усложнения этапов, таких как интеграция данных, создание билетов, извлечение данных, проверка личности и т. д., сложность возрастает, что приводит к увеличению количества проблем.
Создавайте рабочие процессы без кода
Правда в том, что очень немногие элементы рабочего процесса сделок в большинстве организаций созданы специально для управления сделками. Этот набор инструментов «сделай сам» может привести к успешным сделкам, Номера телефонов Румынии но у него слишком много потенциальных точек неудачи. В большом масштабе это почти гарантия неэффективности, задержек и ошибок.
решает эту проблему с удивительной простотой. Это позволяет любой команде создавать собственные рабочие процессы для соединения всех частей стека сделок без написания единой строки кода. Maestro — это фундаментальная часть , повышающая производительность и скорость с помощью рабочих процессов, которые автоматизируют любой процесс именно так, как вы хотите. Для любого типа сделки Maestro уменьшает количество болевых точек, таких как ввод данных вручную, поэтому конечные пользователи могут совершать транзакции быстрее и проще.
Вот как это работает: команды могут использоват чтобы найти готовые интеграции внешних приложений, необходимые им для управления сделкой от начала до конца.
Имея эти инструменты, они могут использовать Maestro для планирования этапов процесса сделки, подробно описывая, какие инструменты следует использовать, правильный порядок шагов, какие критерии должны быть соблюдены для завершения каждого шага и какую логику можно применить. для корректировки потока на основе конкретных билетов или событий. Maestro можно использовать для запуска процесса согласования, а затем автоматизировать обмены по мере завершения работы и перемещения данных из одной системы в другую.
Заставьте ваши потоки работать на вас
Независимо от того, как работает wpo оптимизирует woocommerce ваша команда, Maestro дает вам возможность отобразить этот процесс в модульном цифровом рабочем процессе.
Если вы хотите автоматизировать обновление обслуживания учетных записей клиентов или оптимизировать рабочие процессы продления контрактов на продажу, вот несколько способов, которыми Maestro улучшит соглашения вашей команды:
-
Стандартизируйте процессы заключения сделок и автоматизируйте общие рабочие процессы. Создайте единообразный процесс от начала до конца и убедитесь, что все сделки выполняются по одним и тем же этапам. Благодаря формализованному процессу команды могут искать возможности повышения эффективности и внедрения автоматизации вместо трудоемкой работы. Результатом является более быстрое достижение бизнес-результатов и каталог adb библиотека стандартизированных соглашений, которыми вашей команде будет легко управлять.
-
Настраивайте потоки в соответствии с уникальными бизнес-потребностями. По мере развития вашей команды и роста потребностей в сделках вы можете корректировать свои рабочие процессы для решения новых проблем. Maestro позволяет легко создавать условные вариации существующих процессов или с одинаковой легкостью создавать совершенно новые процессы.
-
Улучшите прозрачность сделки от начала до конца . сть, упростить соблюдение требований и повысить безопасность соглашений.
-
Приступайте к работе быстрее без инженерных работ. означает более быстрое и дешевое выполнение потока и меньшее количество задержек при масштабировании.
-
Повышает лояльность клиентов. Потенциальные клиенты с большей вероятностью будут заполнять первоначальные документы, если этот процесс будет оптимизирован. Клиенты оценят простоту взаимодействия, что положительно влияет на их удовлетворенность и лояльность.
Расширьте ресурсы всего вашего технологического стека
Docusign IAM основан на наборе сервисов, призванных сделать инструменты контрактов более интерактивными. Когда шаги включают информацию, хранящуюся в других ключевых бизнес-системах, Maestro становится еще более ценным. Его можно настроить на автоматическое выполнение некоторых наиболее распространенных задач по сделкам.
Одна из функций, которая будет доступна в Maestro, — это возможность подключения к сторонним системам для обмена данными в ходе сделки. Например, если вы используете HubSpot в качестве системы учета, вы можете использовать готовую интеграцию, установив приложение HubSpot из . Благодаря интегрированному потоку вы сможете автоматически обновлять эту запись о клиенте новыми данными, зафиксированными в подписанном контракте.
Это всего лишь пример того, что вы можете сделать с Docusign IAM. Подобные улучшения могут быть включены в ваш поток сделок с помощью проверки личности, веб-форм, электронной подписи и множества партнерских приложений.